Ante la posibilidad de un sismo, no sólo es importante contar con agua, alimentos, linterna y un botiquín. También existe una herramienta que puede ayudar a proteger información indispensable: la mochila digital.
El concepto consiste en reunir copias digitales de documentos personales y familiares para poder consultarlos en caso de que los originales se pierdan, resulten dañados o no estén disponibles después de una emergencia.
El CENAPRED y la Secretaría de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil de la Ciudad de México recomiendan conservar copias electrónicas de documentos importantes, además de mantener los originales físicos protegidos de la humedad.
¿Qué documentos debe incluir la mochila digital?
La mochila digital puede organizarse en diferentes carpetas para facilitar la consulta. Entre los documentos que se recomienda respaldar están:
- INE u otra identificación oficial.
- Pasaporte.
- Actas de nacimiento y matrimonio.
- CURP.
- Comprobante de domicilio.
- Escrituras o documentos relacionados con la vivienda.
- Factura y documentos del automóvil.
- Pólizas de seguros.
- Información relacionada con cuentas bancarias, créditos e Infonavit.
- Identificaciones de los integrantes de la familia.
- Fotografías recientes de cada integrante.
También pueden incluirse certificados de estudios, facturas de bienes materiales, cartillas de vacunación y carnets de salud.
Información médica que también puede ser útil
Además de los documentos oficiales, la carpeta digital puede contener información que resulte necesaria durante una emergencia.
Entre los datos que conviene tener disponibles se encuentran el tipo de sangre, alergias, enfermedades, medicamentos y tratamientos vigentes, recetas médicas y datos de contacto de médicos.
También es recomendable guardar teléfonos de familiares y personas de confianza, información de la escuela o trabajo y datos relacionados con las mascotas, como fotografías, cartillas de vacunación y contacto del veterinario.
¿Cómo preparar una mochila digital?
Crear este respaldo puede hacerse en varios pasos:
- Escanear los documentos o tomar fotografías que sean claras y completas.
- Separar los archivos en carpetas como Identidad, Salud, Vivienda, Seguros, Vehículo, Familia y Mascotas.
- Guardar una copia en una memoria USB protegida.
- Mantener otro respaldo en un servicio de almacenamiento digital.
- Descargar los archivos indispensables en el teléfono para consultarlos sin conexión.
- Colocar la USB en una bolsa hermética y conservarla junto a la mochila de emergencia.
- Revisar periódicamente los archivos y actualizar aquellos que hayan cambiado.
Protege tus datos personales
La mochila digital contiene información sensible, por lo que también es importante protegerla.
Se recomienda utilizar contraseñas seguras, activar la verificación en dos pasos en los servicios de almacenamiento y evitar compartir copias de identificaciones, estados de cuenta u otros documentos mediante grupos de mensajería.
Además, no es recomendable guardar NIP, contraseñas bancarias o códigos de seguridad junto con los documentos respaldados.
La información debe limitarse a lo necesario para identificar a la persona, acreditar bienes, consultar seguros o facilitar la atención durante una emergencia.
La mochila digital no sustituye la mochila de emergencia
Aunque puede ser muy útil, la mochila digital es sólo un complemento del equipo de emergencia.
La mochila física debe permanecer en un lugar de fácil acceso y contener artículos básicos como agua, alimentos no perecederos, linterna, radio, pilas, botiquín, medicamentos, artículos de higiene, dinero en efectivo y otros elementos necesarios de acuerdo con las condiciones de cada familia.
También es importante contar con un Plan Familiar de Protección Civil, identificar zonas de menor riesgo, establecer rutas de evacuación y acordar un punto de reunión.
Después de un sismo, las autoridades recomiendan mantenerse informado mediante fuentes oficiales, utilizar el teléfono únicamente cuando sea necesario y no regresar a un inmueble que presente daños estructurales.
Preparar una mochila digital puede ayudar a conservar información importante en caso de una emergencia. Mantener los documentos actualizados, protegidos y disponibles en más de un respaldo permite complementar la preparación física ante un sismo.